在智能档案柜兴起之前，库房档案的数量较多，每次盘库或出入库，都全靠人工参与，要耗费大量人力和时间且出错的风险较大；另外，若要随时获得库房里所管辖的分支机构对应的档案数量，单靠人工来操作是不现实的；档案保管的时间有的长达30年，面对海量的档案，人工管理的难度越来越大，且对档案的非法出库未做实施监控，随时存在档案遗失风险。而智能档案柜的出现便有效的解决了传统档案存储的一系列痛点。

为改变传统档案存储和流转管理难度大、风险隐患突出等问题，实现高效、智能、安全管理，切实为基层减负，智能档案柜从技术及流程实现对档案保管与流转管理方式进行革新；通过智能系统管理，使用RFID射频相关技术，实现档案的实时在线盘点、实物流和信息流的精准匹配；方便日常的盘点工作、减少档案提取时间，提升管理效率，降低管理成本，控制管理风险；智能档案柜还设有实时监控功能，不仅可以24小时监控智能档案柜中的箱位状态，遇到异常情况还会触发报警系统，安全性高，使用操作便捷。

凯仁德智能柜定制厂家的智能档案柜可广泛应用于各公检法司机构、企事业单位、学校等场景。